راهنمای اولیه کار با دستگاه فتوکی. چگونه از دستگاه کپی استفاده کنیم به نظر می رسد یک سوال ساده است؟ تقریباً توهین به هوش ماست ، درست است؟ اما ، آیا شما واقعاً می دانید چگونه از دستگاه کپی استفاده کنید؟ تعجب خواهید کرد که چگونه بسیاری از افراد از عملکردهای ساده دستگاه کپی آگاهی ندارند و یا حتی بیشتر ، چگونه می توانند از همه فناوری موجود در این دستگاه ها بهره ببرند. در مورد فناوری دفاتر و اتوماسیون می توان از دستگاه های کپی به عنوان ابزاری عالی استفاده کرد.
نحوه راهنمای اولیه کار با دستگاه فتوکی
- اطمینان حاصل کنید که دستگاه روشن و گرم شده است.
- بررسی کنید که کاغذ اندازه صحیح داخل دستگاه بارگیری شده باشد.
- فیدر را بلند کرده و لیوان را بررسی کنید تا مطمئن شوید که هیچ کثیفی ، علامت یا چیز دیگری در بالای لیوان باقی نمانده است.
- یک صفحه (اصلی) یا موردی را که می خواهید با صورت رو به پایین روی شیشه کپی شود ، در موقعیت مناسب قرار دهید (راهنماها را بخوانید و آنها را دنبال کنید).
- فیدر بالای شیشه و منبع اصلی خود را ببندید.
- تنظیمات موجود در نمایشگر را بررسی کنید تا از تنظیمات صحیح خود مطمئن شوید (مثلاً رنگ ، سیاه و سفید ، کاغذ اندازه ، تعداد نسخه و غیره)
- دکمه کپی را فشار دهید.
- نسخه های خود را بردارید و آنها را بررسی کنید تا مطمئن شوید همان چیزی است که می خواهید کپی کنید.
- نسخه اصلی را بردارید و دستگاه را دقیقاً همانطور که برای استفاده نفر بعدی در دفتر کار خود پیدا کرده اید ، بگذارید.
نکته های بیشتر برای دستگاه های کپی
در راهنمای اولیه کار با دستگاه فتوکی اگر از بیش از یک صفحه کپی می کنید ، مجموعه صفحات خود را در منبع تغذیه اسناد خودکار (ADF) در بالای دستگاه قرار دهید (معمولاً بالای صفحه ، رو به بالا و رو به چپ).
دستگاه کپی شما ممکن است در شبکه باشد و شما ممکن است از آن به عنوان چاپگر یا اسکنر خود استفاده کنید. اگر اینگونه هستید ، مطمئن شوید که چاپهای خود را پس از ارسال تحویل گرفته اید و اگر پرونده شما در صف چاپ آنلاین متوقف شد ، حتماً آن را پاک کنید ، بنابراین دیگران مجبور نیستند منتظر شما بمانند.
خوب ، حالا شما با خود می گویید ، (همه این اصول را می دانند.) اما اگر این کار را کردند ، پس وقتی می خواهید از دستگاه کپی در دفتر کار خود استفاده کنید ، چرا کار نمی کند؟ این یک آشفتگی کامل است ، یا فقط به درستی کار نمی کند. این معمولا به دلایل مختلفی وجود دارد.
بیشتر بدانید: علت سایه انداختن دستگاه کپی روی برگه‌ها چیست؟
