استفاده از دستگاه کپی در یک فروشگاه خرده فروشی
هنگام استفاده از دستگاه کپی در یک فروشگاه خرده فروشی، به خاطر داشته باشید که استفاده زیادی از آنها می شود و اگر مدتی است که در آنجا بوده اند، باید مطمئن شوید که چند مورد را بررسی کرده اید، بنابراین پول خود را خرج کنید و نتایج ضعیفی کسب کنید. اگر در یک فروشگاه خرده فروشی با استفاده از دستگاه کپی هستید، باید مطمئن شوید که چند نمونه آزمایش را اجرا می کنید. ابتدا با اجرای یک نسخه خالی، می توانید نقصی روی شیشه یا روند کپی مشاهده کنید. اگر لیوان باشد، همیشه می توانید آن را تمیز کنید. اگر این مکانیزم دستگاه کپی است، بنابراین توصیه می کنم به دستگاه دیگری بروید یا فروشگاه دیگری را امتحان کنید.
دستگاه های کپی می توانند کار های زیادی را انجام دهند
اگرچه طی چند سال گذشته تغییرات زیادی در سخت افزار در دستگاه های کپی ایجاد نشده است، اما در نرم افزار یا یکپارچه سازی نرم افزار با سخت افزار برای مدیریت گردش کار، انطباق، امنیت و غیره پیشرفت های زیادی در زیر مشاهده شده است.
اصول اولیه
Enlargements
صفحه نمایش روی دستگاه کپی را مرور کرده و به دنبال تنظیماتی برای بزرگنمایی کپی خود باشید. این کار را معمولاً می توان به صورت افزایشی درصدی یا از تنظیم اندازه کاغذ (مثلاً از اندازه نامه به جدول) انجام داد.
اسکن
بسیاری از دستگاه های کپی امروزی دارای ADF بالای شیشه هستند. با این کار کاربران می توانند بسیاری از صفحات را با سرعت بالا کپی یا اسکن کنند.
Duplexing
این ویژگی باعث می شود صفحات در هر دو طرف یک صفحه چاپ شوند. این امر به ویژه برای گزارش های ضخیم برای کاهش استفاده از صفحه به نصف مفید است.
Collating
به شما امکان می دهد چندین صفحه را کپی کنید و سپس مرتباً آنها را مرتب کنید و این کار دستی را حذف می کنید.
ارسال فکس
دستگاه های کپی این ویژگی را اضافه کرده اند تا کارمندان شما برای انجام کارهای مختلف دفتر مجبور نباشند به چندین دستگاه مراجعه کنند. این امر معمولاً برای ارسال و دریافت نمابر به خط تلفن، سخت افزار و نرم افزار فاکس نیاز دارد.
صحافی (منگنه، سوراخ زدن و تا زدن)
یک دستگاه کپی با سخت افزار اضافی، انواع مختلف صحافی کتابچه ها را انجام می دهد. اکنون می توانید در گوشه یک سند یا در امتداد یک طرف منگنه کنید، مشت های 2 سوراخ یا 3 سوراخ را انجام دهید، و در امتداد یک طرف برای یک کتابچه یا بروشور سه برابر جمع کنید.
